O Trello é uma ferramenta que permite o gerenciamento e controle remoto de projetos, para alinhar as tarefas entre as equipes remotamente. Dessa forma, ele visa aumentar a organização e produtividade, independente do tamanho ou segmento da empresa. Por isso, conheça o Trello e saiba para que serve e como usar corretamente!
Atualmente, o que não faltam são atividades para serem feitas. Sejam pessoais ou profissionais, fica difícil conciliar todas as nossas ações e, por isso, uma plataforma que possa ajudar nesse processo é bem-vinda.
Dessa forma, para não perder compromissos, não dá para confiar somente na nossa memória. Sendo assim, muitas pessoas anotam suas atividades em blocos de notas, agendas ou post-its.
Sendo assim, se você costuma usar esses métodos, que tal experimentar uma ferramenta que cumpre as mesmas funções de forma mais simples?
É o Trello, uma plataforma de gestão de projetos que ajuda o usuário a organizar a rotina, otimizar o tempo e aumentar a produtividade. É uma das ferramentas mais procuradas de colaboração e produtividade.
O que é o Trello?
Atualmente, o Trello é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos que existem. Em suma, é um sistema que divide as tarefas em quadros e colunas, que ainda podem ser subdivididos conforme o status de cada tarefa — a fazer, em andamento, em revisão, concluída.
Dessa forma, o Trello é bastante dinâmico e fácil de usar, sempre muito usado principalmente por equipes, já que permite colaborações. Entretanto, também é possível usar individualmente, para organizar suas atividades;
Outra vantagem do Trello é que ele não precisa de instalação, podendo usar somente o site do produto através de qualquer navegador. Para isso, basta criar login e senha e usar todas as ferramentas que ele tem a oferecer.
Por outro lado, também existe um aplicativo do Trello para dispositivos móveis, que você pode acessar gratuitamente através das lojas de aplicativo do seu aparelho. Hoje, a versão está disponível para Android e iOS.
Em suma, o Trello é uma ferramenta gratuita, mas existem alguns recursos mais elaborados, que são pagos. Entretanto, não se preocupe, pois as funcionalidades gratuitas já oferecem grande serventia para organizar tarefas.
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Por que usar o Trello?
O Trello é uma plataforma versátil, bastante indicada para empresas, seja para o uso de gestores ou por funcionários. Além disso, ele pode ser usado em escolas, universidades, e até mesmo em casa, para organizar tarefas domésticas e o planejamento familiar.
Dessa forma, para ilustrar as tarefas e melhorar a experiência, o usuário pode incluir nos cartões imagens alguns links externos, que servem para qualquer tipo de conteúdo.
Por isso, o Trello é ideal para todos os usuários, pois se adapta às necessidades de cada um.
Para que serve o Trello?
Inspirado na Técnica Kanban, que consiste em usar quadros para criar um controle visual de tarefas, o Trello serve para muitas coisas. Assim, o aplicativo usa a “psicologia do checklist” para motivar os seus usuários.
As tarefas são divididas em pequenas partes. Dessa forma, ao serem completadas, farão com que nosso cérebro se sinta recompensado e motivado a continuar com as atividades.,
Por outro lado, com a organização de fluxo de trabalho e equipes, o Trello permite que todos vejam o progresso das tarefas, proporcionando um ganho considerável de organização nas empresas.
Quanto custa o Trello?
Basicamente, os preços do Trello variam conforme a sua necessidade e a escala de uso dos usuários.
Dessa forma, para quem precisa de até 10 quadros no time, a ferramenta é gratuita, independentemente da quantidade de usuários. Com esse plano, você ainda pode criar cartões e listas ilimitadas, mas existe um limite de 10 MB por anexo de arquivo.
No Business Class, o plano intermediário, temos um valor de US$12,50/mês por usuário. O plano oferece criação ilimitada de quadros, listas e cartões.Neste plano, o limite de anexo por arquivo é de 250 MB, e ainda é possível contar com funcionalidades como checklists avançadas, observadores, suporte prioritário, coleções de quadros e templates de quadro do time.
Por fim, temos o plano completo, o Enterprise, com custo de US$17,60/mês para, no mínimo, 20 usuários. Entretanto, o valor pode diminuir conforme o crescimento de participantes. Além de todas as funções do Business Class, o pacote Enterprise ainda traz diversas automações e recursos de administrador e segurança.
